Vi har oppdatert HMS-systemet

Vi er glad med nyheten som vi vil gjerne dele med dere! Vi har fullstendig oppdatert HMS-systemet vårt!

Fra nå av har vårt HMS-system blitt enda mer praktisk. Signering av alle HMS-dokumenter i systemet på én gang: alle instrukser, risikovurdering, vedtak om verneombud, HMS-erklæring mv. er samlet i ett dokument, som signeres med én signatur i systemet. Du trenger ikke signere hvert dokument separat. Du vil sende hele den genererte listen over dokumenter til dine ansatte på e-post. Etter å ha klikket på lenken tilsendt av deg, vil de ansatte lese all dokumentasjonen på sitt morsmål og signere på telefonen. Du trenger ikke lenger å kjøre gjennom fasilitetene og samle inn underskriften til hver ansatt separat. Du vil også ha kontroll over systemet, du vil alltid se hvilken ansatt som har signert og ikke. Med bare ett klikk vil du sende en påminnelse til den ansatte om å lese og signere HMS-dokumentasjonen.

Det nye systemet lar deg laste ned hvilken som helst versjon av HMS-sammendraget (som vil vise versjonsdatoen, signaturene til brukerne som signerte det, dato og klokkeslett for signeringen). Dette er viktig fordi hele HMS-sammendraget skal gjennomgås årlig, og blir i økende grad etterspørt av Arbeidstilsynet versjoner av HMS-dokumentasjon fra de siste årene.

Hvis du ikke har et HMS-system ennå, husk å ta kontakt! Vi forteller deg gjerne mer.