Odnowiliśmy HMS system
Sierpnia 02, 2023Z radością dzielimy się NOWOŚCIĄ - całkowicie zaktualizowaliśmy nasz system HMS !
Od teraz nasz system HMS stał się jeszcze wygodniejszy. Podpisywanie wszystkich dokumentów HMS w systemie za jednym razem: wszystkich instrukcji, oceny ryzyka, decyzji w sprawie przedstawiciela ds. bezpieczeństwa, deklaracji HMS itp. gromadzone są w jednym dokumencie, który podpisywany jest jednym podpisem w systemie. Nie musisz podpisywać każdego dokumentu osobno. Całą wygenerowaną listę dokumentów prześlesz swoim pracownikom e-mailem. Po kliknięciu w przesłany przez Ciebie link pracownicy zapoznają się z całą dokumentacją w swoim ojczystym języku i podpiszą się na telefonie. Nie będziesz już musiał jeździć po obiektach i zbierać podpisów każdego pracownika z osobna. Będziesz mieć także kontrolę nad systemem, zawsze będziesz widzieć który pracownik podpisał umowę, a który nie. Jednym kliknięciem wyślesz pracownikowi przypomnienie o zapoznaniu się i podpisaniu dokumentacji HMS.
Nowy system umożliwia pobranie dowolnej wersji kompendium HMS (w której będzie widoczna data wersji, podpisy użytkowników którzy ją podpisali oraz data i godzina podpisania). Jest to ważne, ponieważ co roku trzeba przeglądać całe kompendium HMS, a Inspekcja Pracy coraz częściej prosi o wersje dokumentacji HMS z ostatnich kilku lat.
Jeżeli nie posiadasz jeszcze systemu HMS koniecznie skontaktuj się z nami! Chętnie opowiemy Ci więcej.