System HMS IK w Norwegii - W języku ojczystym

Stworzyliśmy przejrzysty, uporządkowany i wielojęzyczny system HMS IK, który pomaga Państwa firmie zachować zgodność z przepisami, zapewnić prawidłową dokumentację oraz rzeczywiste przestrzeganie standardów bezpieczeństwa w miejscu pracy.

Cena od: 4999,- NOK + VAT

Dlaczego warto wybrać system Nord HMS IK?

Spełnia wymagania Arbeidstilsynet

System został opracowany w oparciu o zalecenia Norweskiej Inspekcji Pracy i pomaga zapewnić przestrzeganie przepisów

Cała dokumentacja w jednym miejscu

Przejrzysty, uporządkowany i cyfrowy system HMS IK – bez papieru i zagubionych dokumentów

Podpis elektroniczny

Pracownicy mogą podpisywać dokumenty na swoich telefonach lub komputerach, a Ty widzisz, którą wersję podpisał każdy pracownik

Opinie klientów

Cechy systemu HMS

Spełnia wymagania Arbeidstilsynet

System został opracowany w oparciu o zalecenia Norweskiej Inspekcji Pracy i pomaga zapewnić przestrzeganie przepisów

Spełnia wymagania Arbeidstilsynet

System został opracowany w oparciu o zalecenia Norweskiej Inspekcji Pracy i pomaga zapewnić przestrzeganie przepisów

Spełnia wymagania Arbeidstilsynet

System został opracowany w oparciu o zalecenia Norweskiej Inspekcji Pracy i pomaga zapewnić przestrzeganie przepisów

Spełnia wymagania Arbeidstilsynet

System został opracowany w oparciu o zalecenia Norweskiej Inspekcji Pracy i pomaga zapewnić przestrzeganie przepisów

Najczęściej zadawane pytania

System HMS (kontroli wewnętrznej) to system zarządzania bezpieczeństwem, zdrowiem i środowiskiem pracy pracowników przedsiębiorstwa, regulowany przez norweski akt wykonawczy “Internkontrollforskriften”. Pomaga ona kontrolować wszystkie dokumenty, procesy, zagrożenia i najważniejsze procedury bezpieczeństwa HMS w jednym miejscu. NORD HMS pomaga Twojej firmie w praktycznym wdrożeniu tego systemu – nie tylko jako zbioru dokumentów zapewniających zgodność z przepisami, ale jako rzeczywisty, funkcjonujący proces, który chroni pracowników i pracodawcę, zapewniając bezpieczne środowisko pracy i wypełnienie obowiązków prawnych.

Tak. Każdy pracodawca w Norwegii, zatrudniający choćby jednego pracownika, ma obowiązek posiadać udokumentowany system HMS (kontroli wewnętrznej) oraz systematycznie z niego korzystać zgodnie z rozporządzeniem Internkontrollforskriften (1996). Wymóg ten obowiązuje niezależnie od rodzaju działalności i liczby pracowników. Norweska inspekcja pracy (Arbeidstilsynet) oraz inne organy kontrolne sprawdzają istnienie systemu i jego zgodność z przepisami. Jego brak lub niedociągnięcia mogą skutkować karami pieniężnymi, zawieszeniem działalności lub innymi sankcjami.

Przede wszystkim – Arbeidstilsynet (Inspekcja Pracy) oraz inne organy kontrolne. Jednak obecnie coraz więcej zleceniodawców i partnerów wymaga od swoich dostawców i podwykonawców zatwierdzonej dokumentacji HMS. System HMS zgodny z wymogami prawnymi to nie tylko wymóg prawny – to także znak wiarygodności firmy.

Cyfrowy system HMS zapewnia pracodawcy pełną kontrolę – wszystkie dokumenty, oceny ryzyka, procedury i odstępstwa w jednym miejscu. Oznacza to mniej chaosu, szybsze wyszukiwanie dokumentów oraz przejrzystsze zarządzanie procesami zarówno dla kierownictwa, jak i pracowników. Otrzymasz: scentralizowane przechowywanie dokumentów, podpis elektroniczny z sygnaturą czasową, funkcje automatycznych przypomnień oraz szybki dostęp podczas kontroli. Dokumentacja papierowa szybko traci na wartości – dokumenty są zapominane, nieaktualizowane i trudno je znaleźć, gdy są najbardziej potrzebne. System cyfrowy to nie tylko wygoda, ale także wyraźna ochrona pracodawcy, gdy Arbeidstilsynet (Inspekcja Pracy) i inne organy kontrolne zapukają do drzwi.

Nasz system NORD HMS został stworzony specjalnie dla zagranicznych pracodawców lub/i przedsiębiorstw zatrudniających pracowników zagranicznych i jest dostępny w językach litewskim, polskim, rosyjskim, angielskim i norweskim. Dzięki temu zarówno pracodawcy, jak i pracownicy mogą łatwo zrozumieć wymagania, zarządzać dokumentami oraz w praktyce korzystać z systemu HMS. Szablony dokumentów zostały przygotowane

zgodnie z norweskimi wymogami prawnymi, a klientom zapewniamy nie tylko dostęp do platformy, ale także pomoc w ich ojczystym języku podczas wdrażania i użytkowania.

Czy za pośrednictwem systemu można podpisywać dokumenty elektronicznie?

Tak, w naszym systemie można korzystać z podpisu elektronicznego. Pomaga to szybciej zatwierdzać dokumenty, udostępniać pracownikom niezbędne informacje oraz zapewnia jasne potwierdzenie tego, kto i kiedy podpisał dany dokument.

Tak. System NORD HMS posiada zintegrowaną funkcję podpisu elektronicznego, który zgodnie z obowiązującą w Norwegii praktyką dotyczącą e-podpisów ma taką samą moc prawną jak podpis odręczny. Pomaga to w szybszym zatwierdzaniu dokumentów, przekazywaniu pracownikom niezbędnych informacji oraz uzyskaniu jasnego potwierdzenia, kto i kiedy dokonał podpisu. System rejestruje, kto, kiedy i co podpisał – jest to niezwykle ważny dowód dla pracodawcy zarówno w zakresie zarządzania wewnętrznego, jak i podczas kontroli przeprowadzanej przez Arbeidstilsynet, a także w przypadku wypadku przy pracy.

Tak, i jest to jedno z najważniejszych wymagań oraz praktycznych korzyści. Arbeidstilsynet oczekuje nie tylko obecności dokumentów, ale także ich aktualności i faktycznego stosowania. Dobrze zorganizowany cyfrowy system HMS pozwala pracodawcy błyskawicznie przedstawić: aktualne oceny ryzyka, procedury podpisane przez pracowników, historię rejestracji odstępstw oraz zapisy szkoleń z zakresu bezpieczeństwa. Dobrze przygotowany system sprawia, że kontrola staje się rutynową czynnością, a nie źródłem stresu.

Doradzamy i pomagamy we wszystkich kwestiach – od oceny potrzeb po wdrożenie sprawnie działającego systemu HMS w Państwa miejscu pracy. Dobieramy odpowiednie rozwiązania i środki – dostosowane konkretnie do Państwa firmy, zgodnie z charakterem jej działalności i konkretną sytuacją, doradzamy, szkolimy osoby odpowiedzialne i wspieramy Państwa jako zewnętrzny konsultant ds. HMS przez pierwsze miesiące użytkowania. Celem jest zapewnienie, aby system HMS faktycznie funkcjonował w Państwa firmie.

Tak, zawsze. Przed podjęciem jakiejkolwiek decyzji oferujemy BEZPŁATNĄ konsultację, podczas której ocenimy Państwa działalność, potrzeby, aktualny stan systemu HMS oraz konkretne oczekiwania. Dopiero wtedy zaproponujemy rozwiązanie. Nie oferujemy jednego produktu dla wszystkich – szukamy rozwiązania, które będzie odpowiednie właśnie dla Państwa firmy i sytuacji.

Mają Państwo więcej pytań?

Skontaktuj się z nami

Bezpłatna konsultacja

Wybór systemu