Alle som starter en virksomhet i Norge, kommer før eller senere i kontakt med de tre bokstavene HMS. Dette står for Helse, Miljø og Sikkerhet. Det er imidlertid feil å tro at HMS bare er en mappe med dokumenter man må ha for å være forberedt på et tilsyn fra Arbeidstilsynet. Faktisk er HMS et systematisk og kontinuerlig arbeid som skal sikre et trygt og sunt arbeidsmiljø.

I henhold til norsk lovgivning (Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter) må alle virksomheter ha et fungerende HMS-system. Dette innebærer at arbeidsgiveren er ansvarlig for at virksomheten knyttet til arbeidstakernes sikkerhet og helse planlegges, organiseres, gjennomføres og overvåkes på en systematisk måte.

Hva består et fungerende HMS-system av?

1 Definisjon av ansvar: Hvem i bedriften har ansvaret for HMS? (Leder, sikkerhetsrepresentant – verneombud).
2 Risikovurdering: Kontinuerlig identifisering av farer, risikovurdering og plan for forebyggende tiltak.
3 Prosedyrer og instruksjoner: Tydelige regler for hvordan man utfører arbeid på en sikker måte, bruker utstyr og opptrer i tilfelle en ulykke.
4 Registrering av avvik (Avvikshåndtering): Et system som gjør det mulig for ansatte å melde fra om farlige situasjoner, hendelser eller avvik, samt prosessen for hvordan man reagerer på disse.
5 Opplæring og informasjon: Sikre at alle ansatte er kjent med risikoene og sikkerhetsprosedyrene.
6 Årlig gjennomgang: Vurdering av systemets effektivitet og kontinuerlig forbedring.

Å ha et velfungerende HMS-system er ikke en byrde, men en investering. Det beskytter ikke bare mot bøter, men bidrar også til å redusere sykefraværet blant de ansatte, øker produktiviteten og skaper et positivt omdømme for bedriften.

NORD HMS tilbyr et digitalt, flerspråklig HMS-system som gjør det mulig å administrere alle disse prosessene online, på en enkel og effektiv måte. Vi hjelper deg ikke bare med å utarbeide dokumenter, men også med å implementere et fullt fungerende system i bedriften din og digitalisere bedriftens HMS. Ta kontakt og finn ut hvordan vi kan hjelpe deg – info@nordhms.no eller +4790289530