Każdy, kto rozpoczyna działalność gospodarczą w Norwegii, prędzej czy później styka się z trzema literami – HMS. Oznacza to Helse, Miljø og Sikkerhet (Zdrowie, Środowisko i Bezpieczeństwo). Błędem jest jednak przekonanie, że HMS to jedynie segregator z dokumentami, który należy posiadać na wypadek kontroli przeprowadzanej przez Inspekcję Pracy (Arbeidstilsynet). W rzeczywistości HMS to systematyczna i ciągła praca mająca na celu zapewnienie bezpiecznego i zdrowego środowiska pracy.

Zgodnie z przepisami norweskimi (Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter) każda firma musi posiadać sprawny system HMS. Oznacza to, że pracodawca jest odpowiedzialny za systematyczne planowanie, organizowanie, realizowanie i nadzorowanie działań związanych z bezpieczeństwem i zdrowiem pracowników.

Z czego składa się działający system HMS?

1 Określenie zakresu odpowiedzialności: Kto w przedsiębiorstwie odpowiada za HMS? (Kierownik, pełnomocnik ds. bezpieczeństwa – verneombud).
2 Ocena ryzyka (Risk assessment): Ciągła identyfikacja zagrożeń, ocena ryzyka oraz plan środków zapobiegawczych.
3 Procedury i instrukcje: Jasne zasady dotyczące bezpiecznego wykonywania prac, korzystania ze sprzętu oraz postępowania w razie wypadku.
4 Rejestrowanie odstępstw (Avvikshåndtering): System umożliwiający pracownikom zgłaszanie niebezpiecznych sytuacji, incydentów lub niezgodności oraz proces reagowania na nie.
5 Szkolenia i informowanie: Zapewnienie, aby wszyscy pracownicy znali zagrożenia i procedury bezpieczeństwa.
6. Przegląd roczny: Ocena efektywności systemu i jego ciągłe doskonalenie.

Posiadanie sprawnie działającego systemu HMS to nie obciążenie, lecz inwestycja. Nie tylko chroni przed karami, ale także pomaga zmniejszyć absencję pracowników z powodu chorób, zwiększa wydajność i buduje pozytywny wizerunek firmy.

NORD HMS oferuje cyfrowy, wielojęzyczny system HMS, który pozwala zarządzać wszystkimi tymi procesami online, w prosty i skuteczny sposób. Pomagamy nie tylko w przygotowaniu dokumentów, ale także we wdrożeniu w pełni funkcjonalnego systemu w Państwa firmie oraz w cyfryzacji systemu HMS Państwa przedsiębiorstwa zgodnie z normą 100%. Skontaktuj się z nami i dowiedz się, jak możemy Ci pomóc – info@nordhms.no lub +4790289530