Теперь наша система HMS стала ещё удобнее. Подписание всех документов HMS в системе за один раз: все инструкции, оценка рисков, решение о назначении представителя по безопасности, декларация HMS и т. д. собраны в один пакет, который подписывается одной подписью в системе. Не нужно подписывать каждый документ по отдельности. Весь сгенерированный список документов вы отправите своим сотрудникам на электронную почту. Нажав на отправленную вами ссылку, сотрудники ознакомятся со всей документацией на родном языке и подпишут её на своём телефоне. Вам больше не придётся ездить по объектам и собирать подписи каждого сотрудника по отдельности. Кроме того, в системе у вас будет полный контроль: вы всегда будете видеть, кто из сотрудников подписал документы, а кто нет. Всего одним нажатием вы сможете отправить сотруднику напоминание о необходимости ознакомиться с документацией по охране труда и подписать её.

Новая система позволяет скачать любую версию свода HMS (в которой будут указаны дата версии, подписи пользователей, подписавших её, а также дата и время подписания). Это важно, поскольку весь свод HMS должен пересматриваться ежегодно, и все чаще Инспекция труда запрашивает версии документации HMS за последние несколько лет.

Если у вас ещё нет системы HMS, обязательно свяжитесь с нами! Мы с удовольствием расскажем вам больше.