Fra og med nå er HMS-systemet vårt blitt enda mer brukervennlig. Alle HMS-dokumenter kan nå signeres i systemet på én gang: alle instrukser, risikovurderinger, vedtak om sikkerhetsrepresentant, HMS-erklæring m.m. er samlet i én mappe, som signeres med én signatur i systemet. Du trenger ikke å signere hvert dokument for seg. Du kan sende hele den genererte dokumentlisten til dine ansatte via e-post. Ved å klikke på lenken du har sendt, kan de ansatte lese all dokumentasjonen på sitt morsmål og signere på mobilen. Du trenger ikke lenger å reise rundt til de ulike arbeidsstedene for å samle inn hver enkelt ansattes signatur. Du vil også ha full kontroll i systemet og alltid kunne se hvilke ansatte som har signert og hvilke som ikke har gjort det. Med ett enkelt klikk kan du sende en påminnelse til en ansatt om å lese gjennom og signere HMS-dokumentasjonen.

Det nye systemet gjør det mulig å laste ned hvilken som helst versjon av HMS-dokumentet (der versjonsdatoen, underskriftene til de brukerne som har signert den, samt dato og klokkeslett for signeringen vil fremgå). Dette er viktig fordi hele HMS-dokumentasjonen må gjennomgås hvert år, og Arbeidstilsynet ber stadig oftere om å få tilsendt versjoner av HMS-dokumentasjonen fra de siste årene.

Hvis dere ikke har et HMS-system ennå, må dere gjerne ta kontakt! Vi forteller dere gjerne mer.