Od teraz nasz system HMS stał się jeszcze wygodniejszy. Podpisywanie wszystkich dokumentów HMS w systemie za jednym razem: wszystkie instrukcje, ocena ryzyka, decyzja w sprawie przedstawiciela ds. bezpieczeństwa, deklaracja HMS itp. są zebrane w jednym pliku, który podpisuje się jednym podpisem w systemie. Nie ma potrzeby podpisywania każdego dokumentu osobno. Całą wygenerowaną listę dokumentów można wysłać do swoich pracowników na skrzynkę e-mailową. Po kliknięciu w przesłany przez Państwa link pracownicy zapoznają się z całą dokumentacją w swoim języku ojczystym i podpiszą ją na telefonie. Nie będą Państwo już musieli jeździć po obiektach i zbierać podpisów od każdego pracownika osobno. Ponadto w systemie będziesz mieć pełną kontrolę – zawsze będziesz widzieć, który pracownik podpisał dokumenty, a który nie. Wystarczy jedno kliknięcie, aby wysłać pracownikowi przypomnienie o przeczytaniu i podpisaniu dokumentacji HMS.

Nowy system umożliwia pobranie dowolnej wersji dokumentu HMS (w której widoczna będzie data wersji, podpisy użytkowników, którzy ją zatwierdzili, oraz data i godzina podpisania). Jest to istotne, ponieważ cały regulamin HMS musi być poddawany przeglądowi co roku, a Inspekcja Pracy coraz częściej prosi o przedstawienie wersji dokumentacji HMS z kilku ostatnich lat.

Jeśli jeszcze nie posiadacie systemu HMS, koniecznie skontaktujcie się z nami! Chętnie opowiemy Wam więcej.